В статье описаны работы по созданию автоматизированной системы учета мероприятий по проведению конференций. В ходе изучения предметной области были выявлены следующие проблемы: трудоемкость процесса, бумажное заполнение протоколов, возможность потери документов, нет возможности формирования статистических данных, отсутствие строгого и наглядного учета конференций. Предлагаемая система позволит заполнять и скачивать протокол по результатам выступления докладов, осуществлять онлайн заявку на конференции с прикреплением тезисов и статьи, а также формировать статистические данные по протоколу.