В статье описаны работы по созданию информационной системы учета студентов, проживающих в общежитиях ФГБОУ ВО «УГТУ». В ходе изучения предметной области были выявлены следующие проблемы: трудоёмкость процесса составления учетно-отчетных форм ручным способом вследствие большого количества проживающих студентов, отсутствие строгого и наглядного учета наличия свободных койко-мест. Предлагаемая система позволит снизить трудозатраты учетного персонала общежитий за счет уменьшения объема бумажной работы. В данной статье особое внимание уделяется исследованию предметной области, выбору архитектуры системы, моделированию и способу реализации программного продукта.